PFA vs SRL în 2026 — care convine mai bine?

Dacă te gândești să deschizi o firmă în 2026, cel mai probabil ai ajuns la întrebarea clasică: PFA sau SRL? Dacă vrei să știi exact cum deschizi un SRL pas cu pas, avem și un ghid complet de înființare SRL cu costuri și acte actualizate. Ambele forme juridice au avantaje clare, dar și capcane pe care nu le afli decât după ce ai semnat actele.

Acest articol nu e un rezumat de pe site-ul ANAF. E o comparație reală, cu cifre actualizate pentru 2026, bazată pe situații concrete pe care le întâlnești ca freelancer, consultant sau antreprenor mic.

Răspunsul scurt

Dacă ai venituri sub 60.000 de lei pe an, PFA-ul te lasă cu mai mulți bani în buzunar și e mai simplu de gestionat. Peste 150.000 de lei pe an, SRL-ul devine clar câștigător — plătești doar 1% impozit ca microîntreprindere, față de 10% + CAS + CASS la PFA. Între cele două praguri, depinde de situația ta concretă.

Hai să vedem de ce.

Ce înseamnă PFA și SRL

PFA — Persoană Fizică Autorizată

PFA înseamnă Persoană Fizică Autorizată. Ești tu, ca persoană, care desfășori o activitate economică. Nu ai personalitate juridică separată. E forma cea mai simplă de a face afaceri în România. Răspunzi cu tot ce ai (casă, mașină, conturi) pentru obligațiile tale — adică răspunderea e personală și nelimitată.

Nu poți avea angajați, nu ai capital social și ții contabilitatea singur, într-un registru de încasări și plăți. Simplu de înființat, simplu de administrat.

SRL — Societate cu Răspundere Limitată

SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată. E o entitate separată de tine, cu capital social propriu. Răspunderea ta e limitată la capitalul social (minim 200 de lei). Poți avea angajați, poți semna contracte în numele firmei și — cel mai important — poți alege regimul de microîntreprindere, care te taie din impozituri dramatic.

Dezavantajul: ai nevoie de un contabil (300–600 lei/lună) și trebuie să iei un salariu minim de director, chiar dacă nu ai vrea.

Taxe și contribuții în 2026 — tabel comparativ

Ce plătești	PFA	SRL (microîntreprindere)
Impozit pe venit/profit	10% din venitul net (sau 1%–3% pe normă de venit)	1% din cifra de afaceri (până la 1M €)
CAS (pensie)	~20% din venitul declarat, minim ~6.300 lei/an	Se plătește doar pe salariul de director
CASS (sănătate)	~10% din venit (variază după praguri)	Se plătește doar pe salariul de director
Salariu director	Nu există	Minim ~4.050 lei brut/lună (obligatoriu)
Taxe pe salariu	Nu aplică	~40% din brut (CAS + CASS + impozit)
Impozit pe dividende	Nu aplică	8% când retragi profitul
Contabilitate	Registru simplu, o ții singur	Completă — contabil necesar (~300–600 lei/lună)
Răspundere	Personală, nelimitată	Limitată la capitalul social
Angajați	Nu poți	Da
Cost înființare	~200–400 lei la ONRC	~200 lei la ONRC + capital social minim 200 lei

Cum se calculează CASS-ul la PFA în 2026

CASS-ul la PFA depinde de venitul tău anual:

• Sub ~31.000 lei/an — plătești CASS calculat la venitul minim (o sumă fixă relativ mică)
• Între 31.000 și 71.000 lei/an — plătești 10% din venit
• Peste 71.000 lei/an — formula se schimbă, cota poate crește; verifică cu contabilul tău pentru cifra exactă

Scenariu concret: venit de 50.000 lei/an

Maria e graphic designer freelance și facturează cam 50.000 de lei pe an. Hai să vedem ce rămâne cu PFA vs SRL.

Varianta PFA

Taxă	Calcul	Sumă
Impozit venit	10% × 50.000	5.000 lei
CAS (pensie)	Minim anual	6.300 lei
CASS (sănătate)	10% × 50.000	5.000 lei
Total taxe		~16.300 lei
Rămâi cu	50.000 − 16.300	~33.700 lei/an (≈ 2.800 lei/lună)

Varianta SRL (microîntreprindere, fără angajat, doar tu ca director)

Taxă	Calcul	Sumă
Impozit micro	1% × 50.000	500 lei
Salariu director brut	4.050 × 12 luni	48.600 lei/an
Taxe pe salariu (~40%)	din cele 48.600 brut	~19.440 lei
Bani rămași în firmă	50.000 − 500 − 48.600	900 lei
Impozit dividende	8% × 900	72 lei
Contabil	~400 × 12	4.800 lei

Net din salariu: ~2.430 lei/lună × 12 = ~29.160 lei/an Net din dividende: 900 − 72 = 828 lei Cost contabil: −4.800 lei

Total net real: 29.160 + 828 − 4.800 = ~25.188 lei/an (≈ 2.100 lei/lună)

Verdict la 50.000 lei/an

PFA câștigă clar — rămâi cu ~33.700 lei vs ~25.200 lei la SRL. Diferența vine din salariul minim obligatoriu și costul contabilului la SRL, care mănâncă dintr-un venit deja modest.

Scenariu concret: venit de 150.000 lei/an

Alex e programator freelance și facturează 150.000 de lei pe an către clienți din România și străinătate.

Varianta PFA

Taxă	Calcul	Sumă
Impozit venit	10% × 150.000	15.000 lei
CAS (pensie)	~20% × 150.000	~30.000 lei
CASS (sănătate)	Estimat la venit mare*	~15.000 lei
Total taxe		~60.000 lei
Rămâi cu	150.000 − 60.000	~90.000 lei/an (≈ 7.500 lei/lună)

*La venituri peste 71.000 lei, formula CASS se modifică. Suma e estimativă — verifică cu un contabil pentru cifra exactă.

Varianta SRL (microîntreprindere, fără angajat, doar tu ca director)

Taxă	Calcul	Sumă
Impozit micro	1% × 150.000	1.500 lei
Salariu director brut	4.050 × 12 luni	48.600 lei/an
Taxe pe salariu (~40%)	din cele 48.600 brut	~19.440 lei
Bani rămași în firmă	150.000 − 1.500 − 48.600	99.900 lei
Impozit dividende	8% × 99.900	7.992 lei
Contabil	~400 × 12	4.800 lei

Net din salariu: ~2.430 lei/lună × 12 = ~29.160 lei/an Net din dividende: 99.900 − 7.992 = 91.908 lei Cost contabil: −4.800 lei

Total net real: 29.160 + 91.908 − 4.800 = ~116.268 lei/an (≈ 9.700 lei/lună)

Verdict la 150.000 lei/an

SRL câștigă cu peste 25.000 lei pe an — rămâi cu ~116.000 lei vs ~90.000 lei la PFA. Impozitul de 1% ca microîntreprindere face toată diferența. Cu cât câștigi mai mult, cu atât SRL-ul devine mai avantajos.

Când alegi PFA

Alege PFA dacă:

• Venituri sub 60.000 lei/an — taxele totale sunt mai mici decât la SRL
• Abia începi — vrei să testezi o piață fără costuri mari de contabilitate
• Vrei simplitate — un registru de încasări și plăți, atât. Fără contabil, fără complicații
• Nu ai nevoie de angajați — ești un „one-person show” și ești OK cu asta
• Facilități din domeniu — unele PFA-uri beneficiază de impozit redus pe normă de venit (1% sau 3%), ceea ce poate fi și mai avantajos
• Nu ai proprietăți sau bunuri de risc — răspunderea e personală, așa că dacă ai case, terenuri sau alte bunuri, gândește-te de două ori

Când alegi SRL

Alege SRL dacă:

• Venituri peste 100.000–150.000 lei/an — economia la taxe acoperă cu prisosință costul contabilului și al salariului minim
• Vrei protecție patrimonială — răspunderea e limitată, casa și mașina ta nu sunt în pericol
• Planifici să crești — vrei angajați, parteneri sau să aplici la fonduri europene
• Lucrezi în IT, consultanță sau servicii digitale — SRL-ul e structura standard pentru freelancerii tech din România
• Ai clienți internaționali — un SRL inspiră mai multă încredere și e mai ușor de facturat cross-border
• Vrei să reinvestești — profitul rămas în firmă nu e impozitat până îl retragi ca dividende

Cum treci de la PFA la SRL — în 4 pași

1. Înființează SRL-ul — online la ONRC (~200 lei taxă + 200 lei capital social). Ai nevoie de act constitutiv, dovadă sediu social și copie buletin.

2. Autorizează SRL-ul — la Registrul Comerțului, cu aceleași activități pe care le aveai la PFA (sau mai multe, dacă vrei).

3. Mută contractele și clienții — facturezi de acum înainte din SRL. Termină proiectele în curs pe PFA sau transferă-le prin act adițional.

4. Închide PFA-ul — depune cererea de radiere la ONRC. Până atunci, PFA-ul și SRL-ul pot exista simultan. Gândește-te la momentul potrivit din punct de vedere fiscal.

Important: Nu închide PFA-ul înainte să ai SRL-ul funcțional și clienții mutați. În perioada de tranziție, poți avea ambele active.

Costuri ascunse pe care nu le spune nimeni

Costuri PFA

• CASS-ul poate fi mai mare decât te aștepți, mai ales pe norma de venit
• Nu deduci cheltuielile reale la norma de venit — plătești impozit pe ce determină ANAF, nu pe profitul real
• Răspunderea personală — dacă un client te dă în judecată, răspunzi cu bunurile tale
• Limitări profesionale — unele profesii reglementate nu pot fi exercitate ca PFA

Costuri SRL

• Contabilitate lunară — 300-600 lei/lună chiar și dacă nu ai tranzacții
• Bilanț anual — depunere la ONRC + taxa de publicare
• Impozitul pe dividende — 8% când scoți banii din firmă
• Salariul administratorului — dacă te angajezi ca administrator, ai contribuții sociale
• Dobânzi la împrumuturi — dacă împrumuți bani de la firmă, plătești dobândă

Recomandări pe profil

Freelancer IT / Designer / Consultant individual

→ PFA la început. Treci la SRL când depășești 100.000 lei/an CA sau ai clienți corporativi mari.

Mic comerț online / Dropshipping

→ SRL direct. Ai nevoie de deduceri pe stocuri, platforme, marketing. PFA nu e potrivit.

Servicii profesionale (avocat, contabil, arhitect)

→ Depinde. Multe profesii au forme specifice (avocați — cabinet individual). Dacă poți alege, PFA pentru început, SRL când crești.

Agenție mică (2-5 oameni)

→ SRL. Ai nevoie de angajați, parteneri, și structură de business.

Side hustle / Venit suplimentar

→ PFA. Simplu, ieftin, și poți menține jobul cu normă întreagă.

Ce s-a schimbat în 2026

Câteva schimbări și tendințe notabile:

• Scutirea de impozit la salariul minim pentruConstructori și IT continuă în 2026 — relevant dacă ai SRL în aceste domenii
• Digitalizarea ANAF — mai multe declarații se pot face online, mai rapid
• Normele de venit s-au actualizat pentru 2026 — verifică norma pentru codul tău CAEN
• Platformele de freelanceri (Upwork, Fiverr) facilitează facturarea prin PFA

Concluzie practică

Nu există un răspuns universal „PFA e mai bun” sau „SRL e mai bun”. Depinde de cât câștigi, ce faci și ce planuri ai.

Regula de aur:

• Sub 60.000 lei/an → PFA, fără ezitare
• 60.000–150.000 lei/an → calculează ambele scenarii pentru situația ta exactă
• Peste 150.000 lei/an → SRL ca microîntreprindere, diferența e prea mare ca să o ignori

Nu uita: poți oricând să treci de la PFA la SRL când afacerea o cere. Decizia nu e permanentă.

Indiferent ce formă juridică alegi, nu ignora inflația — banii din contul firmei tale pierd valoare în fiecare lună. Vezi ghidul Cum să-ți protejezi economiile de inflația din 2026 pentru strategii concrete aplicabile și antreprenorilor.